Intocmirea necesarului de dotare a lucratorilor cu echipament individual de protectie

Una dintre activitatile de prevenire si protectie desfasurate de catre personalul desemnat din cadrul intreprinderii si/sau al unitatii (lucratori desemnati) este reprezentata de identificarea echipamentelor individuale de protectie necesare pentru posturile de lucru din intreprindere si intocmirea necesarului de dotare a lucratorilor cu echipament individual de protectie, conform prevederilor Hotararii Guvernului nr. 1.048/2006 privind cerintele minime de securitate si sanatate pentru utilizarea de catre lucratori a echipamentelor individuale de protectie la locul de munca.

Identificarea echipamentelor individuale de protectie implica faptul ca s-au evaluat riscurile existente si s-au stabilit echipamentele individuale de protectie necesare pe fiecare post de lucru.

Identificarea se efectueaza pe post de lucru, si nu pe meserie sau functie, astfel incat este posibil ca pentru un lucrator care efectueaza conform contractului individual de munca si atributiilor sale de serviciu mai multe tipuri de activitati, la mai multe posturi de lucru, este necesar sa existe mai multe evaluari ale riscurilor in vederea identificarii echipamentelor individuale de protectie necesare. 

De asemenea, trebuie efectuata identificarea echipamentelor individuale de protectie necesare atat pentru activitatile normale, cat si pentru situatiile exceptionale, de exemplu la stingerea incendiilor, salvarea unor persoane, interventii in caz de deversari de substante corozive sau toxice sau in caz de emisii de noxe in cantitati mari, interventii in spatii inchise unde poate aparea deficit de oxigen etc.

In acest sens, trebuie completate o serie de documente, cum ar fi:

In situatia institutiilor publice sau societatilor cu capital de stat achizitia EIP se supune Legii nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Prezenta lege reglementeaza modul de realizare a achizitiilor publice, procedurile de atribuire a contractelor de achizitie publica si de organizare a concursurilor de solutii, instrumentele si tehnicile specifice care pot fi utilizate pentru atribuirea contractelor de achizitie publica, precum si anumite aspecte specifice in legatura cu executarea contractelor de achizitie publica. Daca valoarea achizitiei depaseste pragurile specificate in aceasta lege, se va utiliza sistemul electronic de achizitii publice SEAP (sistemul informatic de utilitate publica, accesibil prin internet la o adresa dedicata, utilizat in scopul aplicarii prin mijloace electronice a procedurilor de atribuire si in scopul publicarii anunturilor la nivel national). De regula, in cadrul institutiilor bugetare exista persoane desemnate sa intocmeasca caietele de sarcini pentru achizitii, inclusiv pentru procurarea EIP. 

In situatia societatilor private achizitia EIP este mai simpla, aceasta nesupunandu-se acestui act normativ.

Oricum, in ambele situatii, necesarul de EIP pe tipuri si specificatii tehnice este elaborat si/sau avizat de lucratorul desemnat, respectiv seful serviciului intern de prevenire si protectie, intrucat sunt persoanele cele mai avizate din firma in domeniul securitatii si sanatatii in munca.